Rabu, 19 Desember 2012

TUGAS APLIKOM OFFICE POWER POINT (Yayuk Alfiyah)

Cara memasukkan Tabel grafik dan gambar Powerpoint 2007

Cara membuat diagram batang (bagian 1):
11) Di tab Slide Design (sisi kanan layar) klik dropdown button (panah ke bawah di sebelah tanda silang), pilih Slide Layout. Kemudian pilih Title and Content.
powerpoint7-1
10) Maka format layout slide akan berubah.
powerpoint7-2
9) Selanjutnya pilih Insert Chart. Akan muncul tampilan sebagai berikut.
powerpoint7-3
8) Anda hanya akan membuat diagram batang yang terdiri atas satu data untuk satu variabel, yaitu tahun. Untuk itu, pertama-tama hapus dahulu Row 2 (West) dan Row 3 (North) dari Datasheet. Caranya dengan memblok kedua baris tersebut, lalu tekan Delete. Tampilan akan berubah menjadi seperti ini.
powerpoint7-4
7) Langkah berikutnya adalah memasukkan data ke tempat yang sesuai. Skala tidak perlu dipermasalahkan karena bisa menyesuaikan dengan data yang Anda masukkan. Caranya, ganti terlebih dahulu label untuk setiap kolom batang. “1st Qtr” diganti dengan “2000”. “2nd Qtr” diganti dengan “2001”, dan seterusnya. Untuk kolom yang belum ada, tinggal ditambahkan di sebelah kanan “4th Qtr”. Oh ya, label East diganti dengan “Penjualan”.
Cara membuat diagram batang (bagian 2):
6) Ada yang aneh? Mungkin Legend tampak janggal di situ. Bisa dihapus. Caranya dengan klik 1 kali pada kotak Legend, lalu tekan Delete.
powerpoint7-6
5) Ada lagi yang aneh? Bisa saja Anda merasa kurang enak dengan tampilan angka puluhan ribu yang panjang-panjang di sisi kanan layar. Bisa diganti juga. Caranya dengan klik 2 kali pada sumbu vertikal grafik (value axis). Selanjutnya tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Pilih tab Scale. Lalu untuk Display Units, Anda pilih Thousands (supaya tiga angka 0 di belakang menghilang). Kata Thousands itu sendiri nanti bisa diganti juga; dengan klik sampai anak panah mouse berbentuk kursor ketik, selanjutnya ganti sesuai dengan keinginan Anda. Misalnya, ganti jadi “x 1000”.
powerpoint7-7
4) Ingin menampilkan angka nilai di setiap puncak grafik per tahunnya? Klik dua kali pada batangan grafik, lalu pilih tab Data Labels. Beri tanda cek pada value. Apabila Anda ingin mengembalikan Legend yang tadi sudah dihapus, beri juga tanda cek pada legend key (tapi di contoh ini tidak loh…). Klik OK.
powerpoint7-8
3) Anda akan melihat betapa besarnya tulisan label itu! Perkecil dengan klik 2 kali pada angka-angka value tersebut, lalu pilih tab Font. Perkecil ukuran font agar lebih mudah dibaca. Misalnya jadi ukuran 14 pt. Jangan tekan OK dulu. Penulis juga menganjurkan Anda untuk membuat angka tampil vertikal. Caranya, pindah dulu ke tab Alignment, lalu pilih alignment vertikal seperti gambar berikut ini. Baru setelah itu tekan OK.
powerpoint7-9
2) Jika tampak terlalu rapat ke batangan grafiknya, Anda bisa menggeser value tersebut lebih ke atas. Tinggal drag and drop. Tampilan akhirnya akan tampak seperti ini.
powerpoint7-10
1) Misalkan Anda ingin mengubah warna batangan grafik menjadi merah muda. Bagaimana caranya? Klik 1 kali pada grafik untuk mengaktifkan Chart Editor. Lalu klik 1 kali lagi pada batangan grafik. Klik kembali 2 kali untuk membuka kotak dialog. Pilih tab Patterns, lalu sesuaikan dengan warna yang Anda inginkan.
Berhasil… Anda bisa mencoba-coba sendiri; atau jika berminat langsung melanjutkan berlatih membuat diagram pie (lingkaran) dan menguasai pembuatan grafik lebih lanjut.
Kembali ke Indeks Tutorial Powerpoint.

Cara Membuat Tabel pada Power Point


Tutorial membuat tabel pada Ms. Power Point
Dalam membuat rancangan presentasi dengan menggunakan power point tentu akan menemukan berbagai macam masalah, tetapi jangan khawatir Ms. power point memberikan kemudahan-kemudahan dalam mengoperasikannya. Pada tutorial kali ini saya akan membahas bagaimana membuat sebuah tabel pada power point

Langkah yang harus dilakukan untuk membuat tabel pada power point adalah sebagai berikut
  1. Masuk program Ms. Power Point terlebih dahulu
  2. Buatlah slide baru dan hapus tulisan "click to add title" dan "click to add sub title" kemudian klik menu insert dan klik sub menu table
  3. Pada gambar insert tabel diatas, saya buat 6 x 3 artinya jumlah kolom = 6 dan jumlah baris = 3, jika sudah menentukan maka haislnya akan terlihat tabel pada slide tersebut kira-kira seperti gambar berikut
  4. Jika ingin merubah template tabel silakan anda klik menu desain kemudian pilih jenis template tabel yang sesuai dengan keinginan Anda.


Demikian tutorial singkat tentang bagaimana cara membuat tabel pada power point. Semoga artikel ini bisa membantu dalam memecahkan masalah membuat presentasi menggunakan Ms. Power Point.
Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007- Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab Insert IllustrationsSmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab, PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.
Group Illustrations pada tab Insert
Gambar 5.45 Group Illustrations pada tab Insert
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.
Pilihan Slide jenis Comparison
Gambar 5.46 Pilihan Slide (a) jenis Comparison (b) jenis Content with Captions
(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.
Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic
Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart Art Graphics.
Menu
Gambar
Keterangan
List
Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap
Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.
Process
Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal
Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal / mendatar.
Cycle
Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran
Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran.
Hierarchy
Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki
Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki.
Relationship
Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap
Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
Matrix
Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat
Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat/inti.
Pyramid
Diagram hubungan dalam bentuk piramid
Diagram hubungan dalam bentuk piramid.
(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.
Slide dengan pilihan Hierarchy
Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Contohnya:
Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono
Slide Hierarchy yang telah diisi data
Gambar 5.49 Slide Hierarchy yang telah diisi data
(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan melalui tab Design yang terdapat pada ribbon.
• Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar berikut.
Ribbon pada tab Design
Gambar 5.50 Ribbon pada tab Design berisi group Create Graphics, Layouts, SmartArt Style, dan Reset Graphics
powerpoint7-5

TUGAS APLIKOM

 
CARA MEMPERINDAH POWER  POINT
a. Menambahkan Audio (Suara) Powerpoint 2007
Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
1) Buka slide yang akan disisipi suara.
2) Klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound kemudian pilih Sound From file, maka di layar muncul tampilan pilihan sound seperti pada gambar 3.42.
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert Sound
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert Sound
4) Klik pada salah satu pilihan Sound.
5) Klik tombol OK, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.43. Simbol speaker menandakan slide sudah tersisipi audio
Gambar 3.43. Simbol speaker menandakan slide sudah tersisipi audio
6) Klik tab menu Option (akan muncul secara otomatis pada saat simbol sound diklik).
7) Pilihlah submenu Sound Option untuk mengatur volume sound dan pengaturan efeknya.
Gambar 3.44. Submenu Sound Options untuk mengatur volume dan efek suara
Gambar 3.44. Submenu Sound Options untuk mengatur volume dan efek suara

Cara memutar music pada beberapa slide pada power point

Cara memutar music pada beberapa slide pada power point
  1. Buka Power point anda
  2. Tulis sembarang kata atau sebuah materi yang akan anda presentasikan..
  3. Setelah itu click animation à click custom animation à pada sebelah kanan akan tampil layar custom animation
  4. Block media yang akan kita buat animasinya setelah itu click add effect à click yang sudah kita buat animasinya lalu click effect option à click timing à atur effect sesuai yang anda inginkan.
  5. Kemudian click insert pada menu  kemudian click sound from file…
  6. Silahkan pilih lagu yang kamu inginkan..
  7. Lalu click automatically
  8. Akan muncul gambar sound kayak dibawah ini…
  9. Lalu sama dengan percobaan 2 pilih effect option à lalu atur sesui yang anda inginkan tapi yang penting sesuai yang aku buat menjalankan musik dibeberapa slides yaitu atur stop playing nah disitu anda tentukan berapa slides lagu itu akan berjalan misal 10 slides , maka silahkan isikan angka 10 pada kolom after…. Dan atur untuk timing…à Jika anda ingin tidak menampilkan gambar sound pada saat menjalankan nya click sound setting à kemudian centang hide sound icon……
  10. Setelah itu buatlah slide sebanyak sepuluh… atau sesuai kebutuhan anda…..
b. Menyisipkan Video pada slide Powerpoint 2007
Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan, dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara
2) Pilih dan klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan film yang akan dimasukkan ke dalam slide sebagai berikut.
Gambar 3.45. Penyisipan video pada slide presentasi
Gambar 3.45. Penyisipan video pada slide presentasi
4) Klik film yang Anda inginkan dan lakukan preview pada slide yang telah disisipi film.
Memasukkan Efek Animasi Powerpoint 2007
Animasi adalah pemberian efek suara, gerak serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik. Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide adalah sebagai berikut.
a. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek animasi.
b. Klik tab menu Animation.
c. Pilih submenu Custom Animation, di layar akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.46.
Gambar 3.46. Proses memilih efek animasi
Gambar 3.46. Proses memilih efek animasi
d. Klik pada tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu efek yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
f. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi efek.

Menambahkan Gambar powerpoint
Untuk menambahkan gambar ke dalam slide presentasi, ikuti tahap-tahap di bawah ini:
» Mula-mula tekanlah Tab Insert lalu klik ikon Picture pada bagian Illustrations.
» Pada kotak dialog Insert Picture yang muncul, pilihlah file gambar yang diinginkan, lalu tekan tombol Insert.
» Kalau sudah, file gambar yang dipilih akan masuk ke dalam slide presentasi. Aturlah ukuran dan posisi gambar dengan metode klik dan drag.

Menambahkan Clip Art
Di dalam Ms PowerPoint terdapat fitur Clip Art yang menyediakan beberapa objek menarik yang bisa ditambahkan ke dalam slide presentasi. Ikuti langkah- langkah berikut ini untuk melakukannya:
Pertama-tama, klik Tab Insert lalu pada bagian Illustrations, pilihlah ikon
Selanjutnya, muncul panel Clip Art. Tekan salah satu objek yang ingin ditambahkan.
Setelah itu, objek akan masuk ke dalam slide presentasi. Dengan metode klik dan drag aturlah ukuran dan posisi objek.

Cara menambahkan atau mengganti gambar background power point 2007

Membuat file presentasi? Kemungkinan besar aplikasi yang anda gunakan adalah Ms Power point buatan Microsoft. Membuat presentasi yang memadai dan apik merupakan hal yang dapat dibanggakan oleh seorang user. Presentasi yang memadai adalah tema dan isi dari presentasi tersebut sangatlah pas dan cocok antara satu sama lain. Ditambah lagi dengan penambahan gambar yang menunjukkan keadaan dari isi presentasi tersebut maka akan semakin lengkaplah kesempurnaan dari presentasi tersebut sebelum dipresentasikan oleh presentator yang mumpuni pula.
Latar belakang yang berupa warna maupun gambar pada presentasi di ms power point disebut sebagai Background. Background bisa berupa warna solid, gradasi maupun berupa sebuah gambar. Disini user telah disediakan tema atau theme power point secara standart yang ada di program power point itu sendiri. Bil anda ingin menggunakan berbagai macam tema atau theme tampilan presentasi, silahkan download theme power point disini. Atau apabila anda ingin hanya ingin mengganti warna maupun gambar background layar power point, silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini :
  1. Buka program Ms Power Point anda.
  2. Aktifkan Tab Design kemudian klik Background Styles pada group menu Background lalu pilih Format Background.

    Format background slide power point
  3. Pada tab Fill yang muncul, aktifkan Picture or texture fill
  4. Pada pilihan Insert from, pilih File. Kemudian browse atau cari gambar dimana file gambar anda simpan. Jika sudah ketemu kemudian klik insert.

    Mengganti background slide power point
  5. Maka layar background power point anda telah berubah atau berganti dengan background gambar anda.
  6. Klik Close untuk menggunakan gambar background hanya pada slide tersebut, atau klik Apply to all untuk menggunakan gambar pada seluruh slide.

    menambahkan gambar background slide power point
Dengan demikian file presentasi anda akan menjadi lebih menarik dan memadai.

By ; YAYUK ALFIYAH
       A1011062

Tidak ada komentar:

Posting Komentar